SYSTEM SCAN

Ontdek in 2 uur hoe we online tools
vóór jou laten werken

iets voor jou?

Jij bent een zachte, gedreven onderneemster met een duidelijk doel voor ogen voor jezelf en je zaak. 
Je bent al een tijdje aan het ondernemen en voelt dat je zaak begint te groeien, dat je goed op weg bent naar waar je wil geraken. Het liefste wil je je dus focussen op de essentie van jouw zaak. De reden waarom je hiermee gestart bent.

Maar er komt nog zoveel meer bij kijken: facturen sturen, afspraken inboeken, nieuwsbrieven verzenden, sociale media voeden, website update, … De lijst lijkt eindeloos. Je stelt je de vraag: moet ik dit echt allemaal doen? Kan dit niet makkelijker? Bestaat er geen tool die me hierbij kan helpen? Ben ik eigenlijk wel goed bezig?

Ik zie je. Ik maakte het zelf mee.

Daarom wil ik hier met jou induiken. In een sessie van 2 uur, doorlopen we je hele business, alle processen en tools die je vandaag gebruikt. We gaan op zoek naar de gaten en zoeken hiervoor de oplossing die bij jou past. We gaan samen op pad om het bos door de bomen opnieuw te zien. Jij spreekt je ideaal-beeld uit en ik vertel je hoe we dat technisch kunnen bouwen.

Wist je dat...

…solo-ondernemers gemakkelijk twaalf verschillende tools gebruiken om hun zaak te doen draaien?
Denk maar aan een mailbox, kalender, sociale media, whatsapp, website, webshop, CRM-systeem, betaalsoftware, boekhoudsysteem, facturatietool, video-host, leeromgeving, … Lijst je zelf even op wat je allemaal gebruikt? Hoeveel heb jij er? Ook een hoopje?

Ik wil je graag vertellen dat het niet jouw schuld is dat dit jou overweldigt. Jij hoorde vast ook al volgende doorddoeners de revue passeren?

“Om succesvol te zijn moet je lange dagen kloppen, dat hoort er nu eenmaal bij.”
“Al dat automatiseren, is zo onpersoonlijk.”

Dus blijven we maar verder doen zoals we bezig zijn. Aanmodderen. Want je kan het probleem misschien niet concreet genoeg benoemen. Je weet niet of er andere mogelijkheden zijn. Of je weet tout court niet bij wie je daarvoor terecht kan.

Maar wat als jij niet langer slaaf hoeft te zijn van je eigen zaak?
Wat als wij samen op zoek gaan naar manieren om alles professioneler, efficiënter en meer geautomatiseerd te laten verlopen?
Gedaan met uitzoekwerk en ontplofte hoofden!

tijd voor een system scan !

In een sessie van 2 uren duiken wij diep in de manier waarop jij jouw bedrijf runt. 
  🌻 We brengen de huidige situatie in kaart
  🌻 We dromen over de toekomst
  🌻 We zetten de krijtlijnen uit voor de tools die jouw leven makkelijker moeten maken
Zo weet jij exact hoe jouw systemen kunnen opgebouwd worden en waar je prioriteiten liggen.
En kan je concreet aan de slag met of zonder mijn verdere hulp.

Goed nieuws dus

Na een System scan:

💨 Voel je meer rust omdat je nu duidelijkheid hebt
💨  Vind je de drive om hier verder mee aan de slag te gaan
💨  Voel je je ondersteund door een partner die met je meedenkt
💨 Ervaar je opluchting omdat de chaos in je hoofd eindelijk verdwenen is

Voel je lichter door slim inzetten van juiste tools

BASIC SYSTEM SCAN

Kennismaking
30’ online call
briefing en voorbereiden System scan sessie  

System scan sessie
2u live* ontmoeting
huidige processen en tools in kaart brengen
ideaalbeeld benoemen
concrete tips bespreken

Verslag
via mail
visualisatie van huidige en toekomstige situatie
inclusief prioriteitenlijst

Accountability call
15’ inchecken
korte opvolging & stand-van-zaken 

€ 297

SUPPORTED SYSTEM SCAN

Kennismaking
30’ online call
briefing en voorbereiden System scan sessie 

System scan sessie
2u live* ontmoeting
huidige processen en tools in kaart brengen
ideaalbeeld benoemen
concrete tips bespreken

Verslag
via mail 
visualisatie van huidige en toekomstige situatie
inclusief prioriteitenlijst

Feedbacksessie
30′ call 
verduidelijking van het verslag
bespreking hoe dit in praktijk zetten
afspreken waar Sara aan werkt

Opzet
Sara vliegt er in
en breng al drie uur verbeteringen aan

Accountability call
15’ inchecken
korte opvolging & stand-van-zaken 

€ 497

De bovenstaande knoppen brengen jou naar mijn agenda. Daar kan je een kennismakingsgesprek inboeken om te checken of de System scan iets voor jou is. Als dat het geval is, leggen we de datum voor de scan vast en bezorg ik jou de factuur. Daarna vliegen we erin. 

* Ik doe de System scan liefst offline, tijdens een echte ontmoeting. Dat zorgt voor meer verbinding en vertrouwen.
De locatie bepalen we in samenspraak. 

"It takes two flints to make a fire."
- Louisa May Alcott

Wat klanten zeggen?

waarom een system scan en geen coach call?

Ik zet de System scan in de wereld omdat ik niet wil focussen op één stukje van jouw geheel. We gaan niet een klein pleistertje plakken op het zichtbare wondje, als er verderop in de mouw nog verstopte pijntjes kunnen zitten.

Samen met ons twee overschouwen we het geheel. We maken alles overzichtelijk en kijken waar het beter kan. Dit is geen rent-my-brain-call waar je een probleem aandraagt en enkel op dat specifieke stuk een antwoord krijgt. Neen, we brengen echt het volledige plaatje in kaart en kunnen dan inzoomen op de probleemgebieden.

We doen de scan zelf op een fijne locatie naar keuze, dat wil zeggen ‘in real life’. Waardoor we een gezellige, diepgravende sessie met elkaar doorbrengen. Dit zorgt voor meer verbinding en vertrouwen wat ons dichter bij de essentie brengt. Ik breng mijn enthousiasme, nieuwsgierigheid, eerlijkheid en probleemoplossend denken mee. Op die manier hoop ik je op de best mogelijke manier te helpen.

Dit is wat de System scan jou brengt:

🌻 1. Meer duidelijkheid
Je hebt een duidelijk beeld van wat er is, waar je naartoe wil en wat er daarvoor moet gebeuren.

🌻 2. Meer vertrouwen
Je weet wat jouw tools – als die er al zijn – vandaag kunnen en vooral welke mogelijkheden er verder zijn. Je weet hoe ze onderling kunnen samenwerken. Je krijgt vertrouwen in je systemen en in je (nieuwe) manier van werken en voelt dat het helemaal goedkomt.

🌻 3. Meer focus
Doordat we een prioriteitenlijst hebben bepaald, weet je duidelijk welke hindernissen er als eerste te tackelen zijn. Dit brengt je focus, je kan het stap per stap aanpakken, zoals het voor jou lukt.

🌻 4. Meer ondersteuning
Je kan zelf kiezen om meteen mijn ondersteuning te vragen. Ik sta aan je zijde, ben een echte meedenker, uitvoerder en partner in crime. En ook als je voor de Basis system scan kiest, weet je dat ik er voor je ben. Je kan op elk moment naar mij komen met een vraag om tips, kennis of concrete hulp.

🌻 5. Meer rust
Het geheel brngt jou meer rust in je bedrijf, in je lichaam en in je hoofd. Gedaan met piekeren en in rondjes draaien. We brengen klaarheid, oplossingen en rust.

SAMENGEVAT

BASIC SYSTEM SCAN

Kennismaking
30’ online call

System scan sessie
2u live ontmoeting

Verslag
via mail

Accountability call
15’ inchecken

€ 297

SUPPORTED SYSTEM SCAN

Kennismaking
30′ online call 

System scan sessie
2u live ontmoeting

Verslag
via mail

Feedbacksessie
30′ call

Opzet
Sara vliegt er in

Accountability call
15’ inchecken

€ 497

De bovenstaande knoppen brengen jou naar mijn agenda. Daar kan je een kennismakingsgesprek inboeken om te checken of de System scan iets voor jou is. Als dat het geval is, leggen we de datum voor de scan vast en bezorg ik jou de factuur. Daarna vliegen we erin. 

wie is sara?

 ° Vriendin van mezelf! Getrouwd met Lars, mama van Este en Sten, de aanstokertjes van dit alles. 

 ° Vriendin van de scouts! Als “behulpzame bergbever” een prachtige jeugd beleefd in de Meldertse bossen en de jeugd-beweging nog steeds een warm hart toedragend. 

 ° Vriendin van aperitiefjes! Da’s mijn ultieme ontspanning: met ons gezin, familie of vrienden gezellig samen zijn en daarbij iets drinken en knabbelen. 

 ° Vriendin van vanalles! Ik doe zoveel graag: koken, wandelen, lezen, zwemmen, reizen, podcasts luisteren, … Alleen kan ik niet voor alles de tijd maken die ik wil 🙂

nog vragen?

Wanneer ik over tools of systemen spreek, bedoel ik een computerprogramma waarop je online kan inloggen en dat voor jou bepaalde taken kan uitvoeren of gemakkelijker maken. Denk maar aan een website, webshop, CRM-systeem, betaalsoftware, boekhoudsysteem, facturatietool, video-host, leeromgeving, kalender, mailbox, whatsapp, social media, … Tijdens de System scan brengen we al deze programma’s in kaart en zoeken we naar de beste manier om deze in te zetten, zoals dat bij jou en je zaak past. 

Waarschijnlijk stel jij je volgende vraag “Ga jij mij dan allemaal tools aansmeren? Ja toch? Gij zijt Tech VA!”

Haha, ja, dat zou je misschien denken? Ik verdien mijn boterham met het opzetten van tools, toch?
Maar zo zit ik niet in elkaar! Mij ga je niet horen zeggen dat je tools per se nodig hebt. 

Ik ben er rotsvast van overtuigd dat een tool bij JOU moet passen.
YOU DO YOU
Het werkt niet als het niet bij jou past.

Da’s de reden waarom ik een System scan altijd op locatie doe
offline
in het echt.

Omdat ik jou wil leren kennen en leren aanvoelen.
Jou en je zaak begrijpen.
Mijn input afstemmen op jouw noden.

Dus neen, ik ga jou geen tools aansmeren. Jij geeft zelf aan hoe ver je wil gaan. En als daar geen tools bij horen, is dat helemaal prima voor mij 🙂

Ook als je nog geen tools hebt, kan een System scan interessant voor je zijn. Zo voerde ik een scan uit bij Jenny, zij is bloemiste en is geen computermens. Het enige systeem dat ze gebruikte was haar mailbox. Dus overliepen we samen haar manier van werken binnen haar bedrijf. We dachten na over een online agenda, e-mailmarketing tool, etc. Maar uiteindelijk voelden we dat ze vandaag enkel nood heeft aan een facturatietool. Meer moet dat niet zijn. 

In een sessie van 2 uren duiken wij diep in de manier waarop jij jouw bedrijf runt.
🌻 We brengen de huidige situatie in kaart 
🌻 We dromen over de toekomst 
🌻 We zetten de krijtlijnen uit voor de tools die jouw leven makkelijker moeten maken 
Na de sessie ontvang je van mij een uitgebreid verslag.
Zo weet jij exact hoe jouw systemen kunnen opgebouwd worden en waar je prioriteiten liggen.
En kan je concreet aan de slag met of zonder mijn verdere
hulp.

Ik vind het zelf belangrijk om de System scan offline te doen, gewoon echt gezellig samen!
We spreken af op een plek naar keuze. Dat mag bij jou thuis of in de zaak zijn. Of op een plaats die makkelijk bereikbaar is voor ons beide, liefst gezellig. Dat zorgt voor connectie en vertrouwen. Ik ben een mensen-mens, weet je.
Uiteraard kan ik begrip opbrengen voor redenen die offline afspreken verhinderen. Dus een online sessie is zeker ook mogelijk. Die draagt alleen mijn voorkeur niet uit. 

De System scan sessie zelf duurt ongeveer twee uren. Het komt absoluut niet op een minuutje aan.
Maar ik merk in de praktijk dat we binnen die tijdsduur alle essentiële onderdelen zeker kunnen aanraken. 

Wat de System scan je oplevert hangt grotendeels af van waar jij naar op zoek bent… 
– Heb je vandaag geen/weinig tools en wil je weten waar je mee kan starten?
– Heb je tools, maar gebruik je ze niet zoals het hoort? Blijf je taken uitstellen omdat je er tegenop kijkt? 
– Heb je tools, maar weet je niet of je het maximum eruit haalt? 
– Wil je je tools op een professionele manier laten samenwerken? 
– Heb je zoveel tools dat je het overzicht wat kwijt bent? 
– Vind je dat je teveel tools hebt en wil je liever wat gaan vereenvoudigen? 

Afhankelijk van jouw vraag(en) – die voor mij tijdens de System scan duidelijk worden – formuleer ik een passend antwoord. 
Sowieso bezorg ik je na de live sessie een verslag via mail, met daarbij een lijst van prioriteiten om aan te pakken. 
Dit bracht mijn klanten inzicht, opluchting en gemoedsrust. Dus hoop ik dit voor jou ook. 

Die keuze staat jou helemaal vrij. Sowieso, bij de Supported System scan, ga ik al enkele uurtjes voor jou aan de slag. Dus dan zetten we de eerste stappen op de prioriteitenlijst al om in de praktijk. 
Maar ook bij de Basic System scan staat het je nadien vrij om mijn hulp te vragen waar jij die kan gebruiken. De uren die ik daaraan spendeer, factureer ik aan mijn standaard uurloon. 

Als we tijdens (of kort na) ons kennismakingsgesprek tot de conclusie komen dat we samen een System scan gaan doen:
1. Plannen we een datum en plaats in voor de offline sessie 
2. Bezorg ik jou een factuur voor het uitvoeren van de betaling 
3. Pas na betaling wordt de sessie definitief bevestigd

Natuurlijk, vraag maar raak. 
Je kan me bereiken via: 
– Mail sara@leliessupport.be 
– DM via Instagram, @sara.lelie
– Of plan via deze link een kennismakingsgesprek in, daar kan je ook al je vragen stellen